經(jīng)過充分調(diào)研,確定了網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)后,就可以動手撰寫網(wǎng)站策劃書了。應(yīng)該從訪問者的角度來考慮問題,而不是從開發(fā)者的角度,因為決定網(wǎng)站是否成功的是訪問者。網(wǎng)站策劃書應(yīng)該盡可能地涵蓋網(wǎng)站規(guī)劃中的各個方面,寫作要科學(xué)、認真、實事求是。下面以最常見的企業(yè)網(wǎng)站為例,介紹網(wǎng)站策劃書的撰寫要點。
1.前期調(diào)研分析
(1)了解目前網(wǎng)上相關(guān)行業(yè)的市場狀況,對本企業(yè)的市場特點進行分析,看是否適合在互聯(lián)網(wǎng)上開展業(yè)務(wù),可以利用網(wǎng)站提升哪些競爭力。
(2)市場主要競爭者分析,了解競爭對手上網(wǎng)情況及其網(wǎng)站規(guī)劃、功能、作用等。
(3)對網(wǎng)站可能的訪問者的分析,從可能的訪問者中分析出潛在顧客,并利用網(wǎng)站的各種功能模塊為他們提供特色服務(wù)。
(4)對網(wǎng)站制作者自身條件、建設(shè)網(wǎng)站的能力(費用、技術(shù)、人力等)進行分析。
2.網(wǎng)站的功能定位
(1)首先要確定建立網(wǎng)站的目的是為了宣傳自己的產(chǎn)品,還是為了建立行業(yè)性網(wǎng)站。
(2)根據(jù)需要和計劃確定網(wǎng)站的功能,如產(chǎn)品宣傳型、網(wǎng)上營銷型、客戶服務(wù)型、電子商務(wù)型等。
3.網(wǎng)站技術(shù)解決方案
(1)確定建站是采用自建服務(wù)器,還是租用虛擬主機。
(2)選擇操作系統(tǒng),用UNIX、Linux還是Windows 2000/NT,并分析投入成本、功能、穩(wěn)定性和安全性等。
(3)確定是采用現(xiàn)成的企業(yè)上網(wǎng)方案、電子商務(wù)解決方案,還是自己開發(fā)。
(4)確定網(wǎng)站安全性措施,防入侵、防病毒方案等。
(5)相關(guān)程序開發(fā),如:ASP,JSP,CGI及數(shù)據(jù)庫選擇等。
4.網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃
根據(jù)網(wǎng)站的目的和功能規(guī)劃網(wǎng)站內(nèi)容。一般企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)包括:公司介紹、產(chǎn)品介紹、服務(wù)內(nèi)容、價格信息、聯(lián)系方式、網(wǎng)上訂單等基本內(nèi)容。電子商務(wù)類網(wǎng)站要提供會員注冊、商務(wù)服務(wù)信息、信息搜索查詢、訂單確認、付款方式、個人信息保密措施、相關(guān)幫助內(nèi)容。
5.網(wǎng)頁設(shè)計
(1)網(wǎng)頁美術(shù)設(shè)計要求。網(wǎng)頁美術(shù)設(shè)計一般要與企業(yè)整體形象保持一致性,要符合CI規(guī)范,要注意網(wǎng)頁色彩、圖片的應(yīng)用及版面規(guī)劃,保持網(wǎng)頁的整體一致性。
(2)在新技術(shù)的采用上要考慮主要目標(biāo)訪問群體的分布地域、年齡階層、網(wǎng)絡(luò)速度和閱讀習(xí)慣等。
(3)制定網(wǎng)頁改版計劃,如每半年到一年進行一次較大規(guī)模的改版。
6.網(wǎng)站維護
(1)制定服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護計劃。對可能出現(xiàn)的問題進行評估,制定響應(yīng)時間
(2)有效地利用數(shù)據(jù)庫維護網(wǎng)站的重要內(nèi)容。
(3)制定內(nèi)容的更新、調(diào)整計劃。
(4)制定相關(guān)網(wǎng)站維護的規(guī)定,將網(wǎng)站維護制度化、規(guī)范化。
7.網(wǎng)站測試網(wǎng)站發(fā)布前要進行細致周密的測試,以保證正常的瀏覽和使用。
主要測試內(nèi)容包括:
● 服務(wù)器穩(wěn)定性、安全性;
● 程序及數(shù)據(jù)庫測試;
● 網(wǎng)頁兼容性測試,包括不同瀏覽器下的顯示結(jié)果、不同顯示器分辨率的頁面效果等;
● 需要的其他測試。
8.網(wǎng)站發(fā)布與推廣
(1)網(wǎng)站測試完成后進行發(fā)布前的公關(guān)、廣告活動。
(2)搜索引擎登記等。
9.網(wǎng)站設(shè)計日程表
網(wǎng)站設(shè)計日程表包括各項規(guī)劃任務(wù)的開始時間、完成時間、負責(zé)人等內(nèi)容。
10.費用明細
要詳細列出所需各項費用的清單,估算出總的投資額度。